Log in op je toekomst met Sonepeople
Toegankelijk en laagdrempelig werken aan je eigen ontwikkeling: dat is een van de belangrijkste doelen van Sonepeople, het nieuwe HR-platform van Sonepar. Eén digitaal, ‘single sign-on’ ontwikkelplatform waar iedereen kan leren en aan zijn of haar (talent)ontwikkeling kan werken.
Het platform, dat wereldwijd wordt uitgerold, kent drie modules: Leren, Performance Management en Talentontwikkeling. Daarachter draait EC Core, de nieuwe Sonepar HR-database waar de functiegegevens van alle Sonepar-collega’s wereldwijd in zijn vastgelegd.
Het projectteam bestaande uit Marianne Oude Reimer, Marcella Slechtenhorst en Dorine van Bockel (TU) en Maaike Harbers en Suzan Bruggink (VEG) heeft hard gewerkt aan de uitrol in Nederland. In juli 2021 ging Technische Unie live met EC Core. In oktober konden alle TU-collega’s voor het eerst met de module Leren aan de slag, de nieuwe leeromgeving. In januari 2022 volgde Performance Management. Van Egmond Groep ging in januari 2022 live met zowel EC Core als met de modules Leren en Performance Management.
Wat betekent Sonepeople voor medewerkers?
“Het is eigenlijk een eerste stap in persoonlijk leiderschap”, zegt HR Adviseur Dorine van Bockel (TU). “Medewerkers hebben veel meer grip op hun eigen ontwikkelplan gekregen. Voorheen maakte je ontwikkelafspraken over de competenties die bij je functieprofiel horen. Nu wordt ontwikkeling veel breder gezien. Iedereen kan zijn eigen accenten leggen, daar wordt nu meer vorm aan gegeven.”
“Voor Van Egmond Groep is dit een grote digitaliseringsslag”, zegt Maaike Harbers, HR Manager bij VEG. “Een digitale leeromgeving hadden wij nog niet en we werkten voor onze R&O-cyclus met pdf’s en op papier. Nu hebben we alles in een integraal systeem. Collega’s hebben digitaal inzicht in hun eigen gegevens en hebben nu veel meer invloed op hun eigen ontwikkeling.”
Maaike Harbers
“Samen met het change- en adoptieteam hebben we geprobeerd Sonepeople voor iedereen toegankelijk te maken”
Dorine van Bockel, TU
Hoe zijn collega’s meegenomen in het nieuwe systeem?
“Samen met het change- en adoptieteam hebben we geprobeerd Sonepeople voor iedereen toegankelijk te maken”, vertelt Dorine. “Medewerkers krijgen stap voor stap de juiste informatie en leermiddelen om Sonepeople te kunnen omarmen en gebruiken. Dat gaat veel verder dan een implementatie: wij zien Sonepeople echt als tool om je toekomst binnen ons bedrijf vorm te geven.”
“Dat geldt natuurlijk ook voor Van Egmond Groep”, zegt Maaike. “We hebben veel met Technische Unie opgetrokken; niet alleen bij het opzetten van alle modules maar ook op het gebied van communicatie, opleidingen en het trainen van leidinggevenden. Daarbij hebben we ook gezorgd dat de stijl van Van Egmond is doorgevoerd zodat het voor onze collega’s herkenbaar is.”
“De gedachtegang achter het hele systeem is anders”
Maaike Harbers, VEG
Wat zijn de grootste verschillen tussen de oude systemen en Sonepeople?
“De gedachtegang achter het hele systeem is anders”, zegt Maaike. “Sonepar vraagt van alle medewerkers een mindset die erop gericht is om te groeien en te leren, naast de (persoonlijk) leiderschap-competenties. Jezelf blijven ontwikkelen is met Sonepeople voor iedereen toegankelijk geworden. De slogan van de interne campagne is niet voor niets gekozen: ‘Log in op je toekomst’.”
“Het is nu ook één integraal systeem”, zegt Dorine. “En dat levert veel voordelen op: je kunt bijvoorbeeld je leerprogramma koppelen aan je ontwikkeldoelstellingen. O&O stelt het hele scholingsaanbod ter beschikking in Sonepeople. Daarnaast kun je vanuit je functiegegevens een mooi openbaar profiel maken om zichtbaar te zijn in de organisatie, dankzij de informatie in EC Core die HR Support verzorgt. Ook is je PM-formulier niet meer statisch, maar een levend document dat je gedurende het jaar kunt aanpassen en aanvullen. En natuurlijk kun je Sonepeople overal benaderen vanaf alle soorten devices. Dat past veel beter bij de digitale onderneming die we willen zijn.”
Dorine van Bockel